Was ist die Planungsfunktion?

Die neue Funktion soll dabei helfen, Aufgaben, Meldungen und wiederkehrende Aufträge strukturierter zu verwalten und effizient einzuplanen.

Ein typisches Beispiel für den Einsatz der neuen Planungsfunktion ist die wöchentliche Teambesprechung eines Technikteams am Montagmorgen. Zu Beginn der Sitzung teilt jeder seine Abwesenheiten der kommenden Tage mit, damit alle über die Verfügbarkeit ihrer Kollegen informiert sind.

Anschliessend wirft das Team einen Blick auf den Kalender: Bereits eingeplante Aufgaben und Serien werden überprüft und Ressourcen und Informationen abgeglichen. Neue, noch nicht terminierte Aufträge werden direkt in der Planungsansicht erstellt und sinnvoll in den bestehenden Zeitplan integriert, ohne dabei einzelne Teammitgliedern zu überlasten.

Auch Aufgaben, die in der Vorwoche nicht abgeschlossen wurden, werden überprüft: Welche Aufgaben werden nicht mehr benötigt? Was muss neu eingeplant werden? Gemeinsam passt das Team den Plan an die aktuelle Situation an.

Mit wenigen Klicks entsteht so ein Wochenplan, der für Klarheit und mehr Effizienz im gesamten Team sorgt. Jeder weiss nun, was zu tun ist, in welcher Reihenfolge und wo er bei Unklarheiten nachsehen kann.

Unsere bereits bestehenden Kunden finden weitere Informationen zur neuen Funktion auf den Hilfeseiten von Inventsys.