Die erste Säule Ihres Inventsys sind Ihre Anlagen. Während der Einführung werden diese gemeinsam mit uns auf Basis unserer Wasser-Templates erfasst: Quellfassungen oder Brunnenstuben, UV-Filteranlage, Reservoir, Pumpstation, Hydranten, Schächte, Schieber und mehr.

In der Detailansicht einer Anlage finden Sie und das gesamte Team jederzeit alles, was Sie zu einer Anlage wissen müssen und was bisher in verschiedenen Listen oder Tools verstreut gesucht werden musste:

• Basisinformationen wie Identifikationsnummer, Standort (Adresse und Geolokalisierung), Bilder, technische Details wie Pumpentypen
• Informationen oder Messwerte aus anderen Systemen, Vorschriften oder Dokumente Ihrer Organisation oder Ihres Verbandes
• Verknüpfung mit Ihrem GIS per Web-Link
• Vergangene Arbeiten, so dass Sie z.B. bisherige Reparaturen Ihrer Pumpen
• Darstellung der Beziehungen zwischen Anlagen, z.B. das Reservoir, das von einem Pumpwerk gespeist wird
• Zuordnung von Unterobjekten, z.B. die Notstrombatterie Ihres Pumpwerks, die Solaranlage auf Ihrem Reservoir

Tipp: Viele Kunden legen auch ihre mobilen Wasserzähler als Anlage an, damit sie jederzeit wissen, welcher Zähler wo im Einsatz ist.

Die Verantwortlichen erhalten in ihrem individuellen Cockpit einen Überblick über alle Anlagen und Aufgaben sowie deren Fortschritt und können so rasch erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.

Mit unserer App für Wasserversorger stehen Ihnen alle Informationen und Ansichten Ihrer Anlagen auch vor Ort jederzeit zur Verfügung.

• Bei der Schieberkontrolle im Dorf einfach alles ablaufen mit der digitalen Karte in der Hand

Das zweite Standbein bilden die Wartungsaufgaben. Diese sind frei definierbar - während unserer Schulungen lernen Sie, wie Sie sie exakt auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Viele unserer Wasserkunden nutzen automatisch wiederkehrende Kontrollgänge für grössere Anlagen wie Pumpstationen oder Reservoirs, häufig sind Unteraufgaben wie

• Messwerte ablesen oder Druck regulieren in kürzeren Abständen
• Gebäudekontrollen in längeren Abständen - freier Zugangsweg? Tür und Schloss funktionsfähig? Batteriewechsel? Reinigung notwendig?

Schieber- und Hydrantenkontrollen zählen zu den alltäglichen Aufgaben unserer Nutzer, etwa mit der Überprüfung

• der Schieber- oder Spindellager
• des Schutzdeckels
• des Fundaments und vielem mehr, damit die Feuerwehr auch sicher zugreifen kann

So vergessen Sie auch kleine Aufgaben nicht, die nur in grösseren Zeitabständen durchgeführt werden müssen!

Natürlich sind auch einmalige Aufgaben möglich, zum Beispiel wenn Sie planen, Ihre mobilen Bauwasserzähler einzusammeln und abzulesen.

Tipp: Einige unserer Wasserkunden dokumentieren Rohrbrüche als Anlage und erfassen die Reparatur als Aufgabe. So sehen Sie schnell, wo es in der Vergangenheit Vorfälle gab, was unternommen wurde und wenn sich Vorfälle in einem bestimmten Abschnitt häufen, können Sie Rückschlüsse ziehen, inwieweit Teile des Netzes in Zukunft saniert werden müssen.

Besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an der Instandhaltung beteiligt sind. Arbeitsaufträge können aber auch automatisiert werden, so dass das richtige Teammitglied rechtzeitig den Auftrag erhält, zum Beispiel die Hydranten eines Stadtteils zu kontrollieren. Das spart Planungszeit.

Jeder erhält eine individuelle Auftragsübersicht, auch mobil, mit allen verfügbaren Anlagen- und Prüfinformationen - als Liste und in der Kartenansicht

• Offene Aufgaben in der Nähe gleich erledigen

Tipp: Unsere gemeinsame Planungsansicht mit praktischem "Drag & Drop"-Modus, um ihre Aktivitäten im Team zu planen. So haben sie immer im Blick, wenn jemand zum Beispiel im Urlaub ist und nicht zur Verfügung steht.

Alle Angaben zu den einzelnen Kontrollschritten werden von den Verantwortlichen direkt an der Anlage in das System eingegeben, der Umweg über das Büro entfällt.

• Einfache Dokumentation der Arbeiten mit Buttons oder Bildern, Unterschriften
• Automatische Meldung an die Teamleitung, z.B. wenn Messwert abweicht oder Kontrollschritt fehlt
• Protokollierung von Arbeiten möglich, die nicht vorgesehen waren
• Meldungen erstellen, wenn eine Aufgabe nicht unmittelbar erledigt werden kann - Beispiel: ein Schieber ist defekt, aber kann nicht sofort repariert werden

Nach Erledigung visiert der zuständige Sachbearbeitende - erst dann ist die Aufgabe tatsächlich abgeschlossen. Im Büro laufen so zuverlässig alle aktuellen Daten zusammen, was eine sichere langfristige Planung ermöglicht.

Schliesslich können Sie alle getätigten Aufgaben der Vergangenheit jederzeit einsehen und so dokumentieren, was Sie für Ihre Gemeinde geleistet haben.

Schweizer Wasserversorger sind gesetzlich dazu verpflichtet, durch eine Selbstkontrolle die Qualität des Lebensmittels Trinkwasser, das sie liefern, sicherzustellen. Der SVGW hat dazu die Richtlinie W12 erstellt: sie erläutert, wie Versorger eine gute Verfahrenspraxis gewährleisten können.

Unsere Software enthält alles, was Sie für einen Sicherheitsnachweis nach Richtlinie W12 benötigen - und Sie erhalten eine Lizenz im Paket, wenn Sie Inventsys für Ihre Qualitätssicherung einsetzen. Wir aktualisieren unsere Software, wenn der Verband neue Anforderungen stellt. So brauchen Sie keine Ordner mehr zu wälzen und können bei einer Trinkwasserinspektion ohne Mehraufwand Ihre Instandhaltungsarbeiten nachweisen.

Für alle Wasseranlagen stellen wir die nach W12 vorgeschriebenen Prüfschritte in Form unserer Wartungsaufgaben zur Verfügung.

• in Ihr persönliches Inventsys-Setup integrieren, z.B. die rund 25 Prüfschritte für die Kontrolle einer Grundwasserfassung von der Arbeits- und Zugangssicherheit über die Funktionsfähigkeit, Hygienemassnahmen und Reinigung bis hin zur Belüftung oder Schachtabdeckung
• "Tooltip"-Felder mit Hintergrundinformationen aus dem Text der Richtlinie bei jedem Prüfschritt

Eine abgeschlossene Prüfung wird direkt vor Ort mit einer digitalen Unterschrift abgeschlossen und zur Freigabe an die Team-Verantwortlichen gesendet.

Im W12-Cockpit erkennen Sie anhand praktischer Diagramme sofort, welche Anlagen problematisch sein könnten und wo Handlungsbedarf besteht.

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie unsere gesamte Instandhaltungslösung benötigen oder nur die Teile, mit denen Sie W12 implementieren? Kontaktieren Sie uns und wir besprechen die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit.