Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui établissent régulièrement des répartitions d’intervention : grâce à cette nouvelle visualisation, la planification devient encore plus efficace et chacun sait ce qu’il doit accomplir durant la semaine.

Qu’est-ce que la fonction de planification ?

La nouvelle fonction aide à gérer de manière plus structurée les tâches, signalements et ordres récurrents, et à les planifier efficacement.

Un exemple typique d’utilisation de cette nouvelle fonction est la réunion d’équipe hebdomadaire d’un service technique le lundi matin. En début de réunion, chacun partage ses absences prévues pour les jours à venir, afin que tous soient informés de la disponibilité de leurs collègues.

Ensuite, l’équipe consulte le calendrier : les tâches et séries déjà planifiées sont vérifiées, et les ressources et informations sont comparées. Les nouveaux ordres encore non programmés sont créés directement dans la vue de planification, puis intégrés de manière pertinente au planning existant, sans surcharger les membres de l’équipe.

Les tâches non terminées de la semaine précédente sont également examinées : quelles tâches ne sont plus nécessaires ? Qu’est-ce qui doit être replanifié ? L’équipe ajuste ensemble la planification à la situation actuelle.

En quelques clics, un plan hebdomadaire est établi, apportant clarté et efficacité à l’ensemble de l’équipe. Chacun sait désormais ce qu’il doit faire, dans quel ordre, et où trouver des informations en cas de doute.

Nos clients existants peuvent trouver plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité dans les pages d’aide d’Inventsys .