Fahrzeuge, Spielplätze, Leitern: So digitalisieren Sie Ihre tägliche Arbeit
Die Teams von Gemeinde-Werkhöfen, Tiefbau und Liegenschaften leisten so viel für ihre Bürgerinnen und Bürger. Für die Organisation ihrer täglichen Arbeit schlagen sich manche noch mit Papierkram herum, schicken E-Mails oder Whatsapp-Nachrichten mit Fotos hin und her oder nutzen einzelne Software-Angebote für Leitern, Kübel oder den Winterdienst.
Dabei geht oft der Überblick über alle Arbeiten und den aktuellen Zustand der Geräte, Pflanzen und Anlagen verloren, unterwegs fehlen Informationen zu den Aufträgen oder es braucht Extra-Fahrten, um etwas nachzutragen - und sind Sie wirklich sicher, dass Sie alle Normen für den Arbeitsschutz und die Unfallverhütung einhalten?
Wir sind ein Schweizer Software-Entwickler mit 32 Mitarbeitenden. Unsere Software für den Unterhalt von öffentlicher Infrastruktur zählt zu den Marktführern bei Wasser- und Stromversorgern. Was unsere Kunden begeistert: Mit Inventsys machen sie überall einfach gute Arbeit!
Übersichtliches Inventar aller Anlagen, Fahrzeuge oder Pflanzen
- Alles abbilden, worum sich Ihr Team kümmert, von der Siedlungsentwässerung über die Abfallkübel bis hin zu den Treppen, die im Winter per Hand gestreut werden müssen
- Mit allen Infos, dem genauen Standort früheren und aktuellen Arbeitsaufträgen, immer dabei
- Kartenansicht, Listenansicht oder Bilderansicht, Filtern und Sortieren
Nie wieder etwas vergessen mit Aufgaben und Routinen, kein Papierkram mehr
- Ersetzen Sie Tankzettel oder lassen Sie Ihre Mitarbeitenden automatisch daran erinnern, die Spielplätze einmal monatlich zu kontrollieren
- Aufgaben digital im Team planen und verteilen
- Ad-hoc oder automatisch wiederkehrend
Checklisten für alle Arbeiten und Kontrollen, für Versicherungen, Arbeitssicherheit oder Unfallverhütung integrieren
- Ob Vorgaben der Versicherungen oder Verbandsregeln, alle wichtigen Kontrollen von Leitern, Spielplätzen, Grünflächen, Sportplätzen, Fahrzeugen, den Winterdienst und vieles mehr direkt in der Software
- Kein Zusatzaufwand für's Nachschlagen, keine zusätzliche Software nötig
- Wir erstellen ständig neue Vorlagen, die Sie nutzen können, in Zusammenarbeit mit Experten wie dem Swiss Safety Center
Aussergewöhnlich benutzerfreundliche Mobile App für die Arbeit auf der Strasse
- Alle Informationen und Aufträge immer dabei, funktioniert auch ohne Internetverbindung
- Nichts mehr Nachtragen, keine Extra-Fahrten
- Ohne IT-Vorkenntnisse, für alle im Team ganz einfach zu bedienen
Einfache und schnelle Einführung
Viele Gemeinden und Städte haben Respekt vor dem Aufwand, den die Einführung einer Software für ihre tägliche Arbeit bedeuten könnte, und davor, dass nicht alle Mitarbeitenden digital arbeiten können und wollen. Mit unserer Implementierung gibt es dazu keinen Grund:
- Sofort "auf der grünen Wiese" loslegen und nach und nach Daten vervollständigen
- Mit unserem smarten Import-Assistent alle vorhandenen Daten im Nu eingepflegen
- Sorgfältige Schulung durch unser erfahrenes Team
Inventsys begeistert über 200 Schweizer Versorger, Gemeinden und Städte
«Je mehr ich es genutzt habe, umso mehr bin ich ins Inventsys-Fieber gekommen»
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz von Personendaten und zur Datensicherheit. Wir möchten Sie nachfolgend darüber informieren, welche Daten Ihres Besuchs zu welchen Zwecken verwendet werden.
Nachfolgend bezeichnet die Abkürzung „DSG“ das totalrevidierte neue Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), welches mit Wirkung zum 1. September 2023 in Kraft getreten ist.
Verantwortliche Stelle für die Bearbeitung nach DSG
Verantwortlicher im Sinne des DSG und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Inventsys AG
Rennweg 57
8001 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@inventsys.ch
https://www.inventsys.ch/
Tel.: +41 (0)43 434 94 00
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte
Keyed GmbH
Siemensstrasse 12
48341 Altenberge, Westfalen
info@keyed.de
+49 (0) 2505 - 639797
https://keyed.de
Was sind Personendaten?
Der Begriff der Personendaten ist im DSG definiert. Danach sind dies alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen; Darunter fällt also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
Dauer der Speicherung von Personendaten
Personendaten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemässige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.
Werbliche Kontaktaufnahme mittels Postkarte, Telefon und E-Mail
Beschreibung, Zweck und Quelle der Personendaten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen unsere Software anzubieten. Ihre Personendaten haben wir von dem Schweizer Adressvermittler COHAGA AG erworben. Folgende betriebliche Personendaten von Ihnen bearbeiten wir in diesem Zusammenhang mit unserem Customer Relationship Management System (CRM) Pipedrive:
· Name
· Jobtitel
· E-Mail-Adresse
· Organisation
· Abteilung
· Postadresse
· Kanton
Wir senden Ihnen in diesem Zusammenhang eine Postkarte zu, auf welcher wir unsere Software bewerben. Darüber hinaus kann auch eine Kontaktaufnahme via Telefon oder einer individualisierten E-Mail erfolgen.
Eine Profilbildung mit Ihren Personendaten findet nicht statt, weshalb dieses Merkmal aus Art. 6 Abs. 7 lit. b. DSG nicht erfüllt ist. Auch werden Ihre Personendaten nicht für Massenwerbung i.S.v. Art. 3 Abs.1 lit. o. Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) verwendet.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten des Verantwortlichen, die in dieser Datenschutzerklärung weiter oben genannt sind.
Empfänger
Der Empfänger Ihrer Personendaten ist Pipedrive OÜ, Mustamee tee 3a, Tallinn, 10615 Estonia.
Übermittlung in das Ausland
Pipedrive setzt für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verschiedene Unterauftragnehmer ein, weshalb Ihre Personendaten auch im Ausland bearbeitet werden. Eine Übersicht der derzeit eingesetzten Unterauftragnehmer und dem jeweiligen Staat finden Sie hier: https://www.pipedrive.com/en/subprocessors
Die Inventsys AG hat mit Pipedrive auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) abgeschlossen, in welchem mit Pipedrive u.a. vereinbart ist, dass Unterauftragnehmer, die ausserhalb der EU/des EWR ansässig sind, nur dann von Pipedrive engagiert werden, wenn die Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus besteht oder geschaffen wird (z. B. durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln zwischen Auftragsverarbeitern bzw. Auftragsbearbeitern).
Für die USA gibt es seitdem 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) und einen Swiss-US Data Privacy Framework. Pipedrive verfügt über eine entsprechende Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, allerdings nicht für das Swiss-US Privacy Framework. Die Inventsys AG hat mit Pipedrive EU-Standarddatenschutzklauseln (die Version im Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021) abgeschlossen. Diese EU-Standarddatenschutzklauseln sind seitens des EDÖB anerkannt und erfüllen damit die Anforderungen aus Art. 16 Abs. 2 lit. d. DSG.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen und keine Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
Weitere Datenschutzhinweise
Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten finden Sie hier:
· Datenschutzhinweise von Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy
· Datenschutzhinweise der COHAGA AG: https://cohaga.ch/datenschutz/
· Allgemeine Datenschutzerklärung der Inventsys AG: https://www.inventsys.ch/de/datenschutz
eTracker
Beschreibung und Zweck
Der Anbieter dieser Website verwendet Dienste der etracker GmbH, Erste Brunnenstrasse 1, 20459 Hamburg, zur Analyse von Nutzungsdaten (Tracking-Daten). etracker Analytics ist eine Software, die Daten über Ihre Handlungen auf unserer Website sammelt und auswertet.
Folgende Daten werden beim Seitenaufruf gespeichert und bearbeitet:
Die gekürzte IP-Adresse;
Informationen zum verwendeten Endgerät, Betriebssystem und Browser;
Geo-Informationen bis maximal Stadtebene;
die aufgerufene URL mit dazugehörigem Seitentitel und optionale Informationen zum Seiteninhalt;
die Website, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site);
die Folgeseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus innerhalb einer einzelnen Website aufgerufen wurden;
die Verweildauer auf der Webseite;
weitere Interaktionen (Klicks) auf der Webseite wie eingegebene Suchbegriffe, heruntergeladene Dateien, angesehene Videos, bestellte Artikel.
Zu den erfassten Daten können auch folgende Website-Interaktionen und Conversions gehören:
Seitenaufrufe (automatisch)
Endgerätetyp, Betriebssystem und Browser (automatisch)
Geo-Informationen bis Stadtebene (automatisch)
Referrer-Websites (automatisch)
Kampagnenparameter inklusive Google UTM-Parameter und Google Enhanced Ecommerce Events (automatisch)
Scroll-Events (automatisch)
Verlassen der Website (automatisch & sekundengenau)
Klick-Events wie eingegebene Suchbegriffe, heruntergeladene Dateien, angesehene Videos, externe Linkaufrufe (automatisch und per CSS-Selektor)
Conversions wie Anmeldungen, Bestellungen usw. (per Assistent)
Conversion-Upload zu Google Ads (automatisch nach Einrichtung)
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie diese mittels des Einwilligungsbanners links-unten im Bildschirm deaktivieren.
Empfänger
Der Empfänger Ihrer Personendaten ist etracker GmbH (Erste Brunnenstrasse 1, 20459 Hamburg, Deutschland).
Übermittlung in das Ausland
Die Personendaten werden in Deutschland bearbeitet. Deutschland wird dabei von der Schweiz als Staat anerkannt, welches einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen.
Weitere Datenschutzhinweise
Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten finden Sie hier: https://www.etracker.com/de/datenschutz.html
Routinemässige Löschung und Sperrung von Personendaten
Der für die Bearbeitung Verantwortliche bearbeitet und speichert Personendaten der betroffenen Person nur so lange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Bearbeitung verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die Personendaten routinemässig gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Person
Werden Personendaten von Ihnen bearbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSG und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht gem. Art. 25 DSG
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Personendaten, die Sie betreffen, von uns bearbeitet werden. Sie können diejenigen Informationen erhalten, die erforderlich sind, damit sie Ihre Rechte nach diesem Gesetz geltend machen können und eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist. In jedem Fall werden ihr folgende Informationen mitgeteilt:
a. die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen;
b. die bearbeiteten Personendaten als solche;
c. der Bearbeitungszweck;
d. die Aufbewahrungsdauer der Personendaten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;
e. die verfügbaren Angaben über die Herkunft der Personendaten, soweit sie nicht bei der betroffenen Person beschafft wurden;
f. gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie die Logik, auf der die Entscheidung beruht
g. gegebenenfalls die Empfängerinnen und Empfänger oder die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden, sowie die Informationen nach Artikel 19 Abs. 4 DSG.
Recht auf Berichtigung gem. Art. 32 Abs. 1 DSG
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die bearbeiteten Personendaten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Eine Berichtigung ist dann nicht möglich, wenn es eine gesetzliche Vorschrift verbietet oder die Personendaten zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse bearbeitet werden.
Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung gem. Art. 28 DSG
Sie haben das Recht, Ihre Personendaten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format kostenlos zu erhalten, wenn:
a. der Verantwortliche die Daten automatisiert bearbeitet; und
b. die Daten mit der Einwilligung der betroffenen Person oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person bearbeitet werden.
Sie können zudem verlangen, dass wir ihre Personendaten einem anderen Verantwortlichen übertragen, wenn die Voraussetzungen nach Art. 28 Abs. 1 DSG erfüllt sind und dies keinen unverhältnismässigen Aufwand erfordert.
Recht auf Löschung gem. Art. 32 Abs. 2 lit. c) DSG
Wenn Sie in Ihren Persönlichkeitsrechten verletzt wurden, steht Ihnen der Klageweg gemäss Art. 32 Abs. 2 lit. c) DSG i.V.m. Art. 28, 28a und 28 g-l des Schweizer Zivilgesetzbuches offen, um eine Löschung und Vernichtung Ihrer Daten zu erstreiten.
Recht auf Verbot der Datenberarbeitung gem. Art. 32 Abs. 2 lit. a) DSG
Wenn Sie in Ihren Persönlichkeitsrechten verletzt wurden, steht Ihnen der Klageweg gemäss Art. 32 Abs. 2 lit. a) DSG i.V.m. Art. 28, 28a und 28 g-l des Schweizer Zivilgesetzbuches offen, um ein Verbot der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erstreiten.
Recht auf Verbot der Datenweitergabe an Dritte gem. Art. 32 Abs. 2 lit. b) DSG
Wenn Sie in Ihren Persönlichkeitsrechten verletzt wurden, steht Ihnen der Klageweg gemäss Art. 32 Abs. 2 lit. b) DSG i.V.m. Art. 28, 28a und 28 g-l des Schweizer Zivilgesetzbuches offen, um ein Verbot der Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte zu erstreiten.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling gem. Art. 21 DSG
Wir informieren betroffene Person über eine Entscheidung, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruht und die für sie mit einer Rechtsfolge verbunden ist oder sie erheblich beeinträchtigt (automatisierte Einzelentscheidung).
Sie haben als betroffene Person auf Antrag die Möglichkeit, ihren Standpunkt darzulegen. Sie können verlangen, dass die automatisierte Einzelentscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.
Dies gilt nicht, wenn:
a. die automatisierte Einzelentscheidung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person steht und ihrem Begehren stattgegeben wird; oder
b. die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat, dass die Entscheidung automatisiert erfolgt.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.
Weitere Empfänger
Soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder soweit Sie eingewilligt haben, teilen wir Ihre Personendaten zudem anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen erbringen. Folge Kategorien von Dienstleistern/ Empfängern können Ihre Daten erhalten:
· Anbieter von Hosting-Services für den Betrieb unserer Website-Server (Cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basel)
Die von uns beauftragten Dienstleister, müssen strenge Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten lediglich den erforderlichen Zugang zu Ihren Daten, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.
Im Falle eines Verdachts auf eine Straftat können Daten an Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden.
Sicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Darüber hinaus wird der Datenschutz bei uns fortlaufend gewährt, durch ständige Auditierung und Optimierung der Datenschutzorganisation.
Schluss
Inventsys AG behält sich sämtliche Rechte vor, um Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Datenschutzerklärung wurde vom Datenschutzmanagementsystem im Rahmen von hellotrust erstellt, eine Marke der Keyed GmbH. Sofern Keyed als externer Datenschutzbeauftragter bestellt worden ist, können Sie kostenfrei Anfragen stellen.