Inventsys dans l’approvisionnement en électricité – notre logiciel de gestion de l'énergie

La maintenance de l'approvisionnement en énergie implique un certain nombre d'efforts. En effet, il ne s'agit pas seulement d'assurer un approvisionnement constant en électricité, mais aussi de garantir la sécurité des employés et des consommateurs finaux. De nombreuses entreprises d’approvisionnement en énergie utilisent un SIG et tiennent des listes - sous Excel ou sur papier - de leurs installations et de leurs travaux de maintenance. Certaines centrales électriques utilisent un logiciel de maintenance, mais celui-ci n'est pas bien accueilli par le personnel technique. En conséquence, on perd rapidement le fil du travail quotidien : quel technicien effectue quel contrôle et comment le documente-t-il ? Le membre de l'équipe qui se trouve devant la sous-station ne dispose d'aucune information provenant du bureau et s'il remarque qu'une lampe ne fonctionne pas, comment peut-il le signaler de manière fiable ?

Des avantages exceptionnels grâce à notre logiciel

Meilleure qualité et fiabilité pour votre commune

Fini la paperasse ennuyeuse ou les listes confuses. Rien n'est oublié, même en cas de changement de personnel ou de départ à la retraite. Plus de pannes ni d'accidents

Les inspections sont toujours un succès

Une inspection de l'ESTI n'implique aucun travail supplémentaire : toutes les mesures nécessaires peuvent être documentées par un simple click. Nos listes de contrôle d'electrosuisse vous aident à respecter les prescriptions

Une vue d'ensemble claire et une planification efficace

Trouvez tout ce qui concerne vos installations en un seul endroit, partout et pour tous les membres de l'équipe : pas de déplacements inutiles, pas d'annexes au bureau. Planifiez la capacité, le travail et les finances de manière transparente à l'avance

Travaillez chaque jour avec enthousiasme sur le terrain et au bureau

Conçu spécifiquement pour les installations électriques, il est extrêmement intuitif et peut être utilisé sans aucune connaissance informatique préalable, même hors ligne sur le terrain : enfin un outil que tout le monde aime utiliser - pour garantir la qualité de vos données

Parfaitement adapté à vos besoins

Le complément idéal au SIG, à l'ERP ou aux compteurs. Précisément adapté à votre organisation et à vos processus, y compris un accès facile pour les utilisateurs externes

Offre globale claire

Vous devenez plus efficace et économisez des coûts - c'est pourquoi l'utilisation d'Inventsys est déjà rentable pour les petits distributeurs d’électricité. C'est la seule façon de maîtriser numériquement la réglementation croissante !

Nous voulons que les distributeurs d'énergie puissent concentrer leurs ressources limitées sur ce qui a réellement de l'importance pour eux : fournir de l'électricité à leurs communautés d'une manière sûre et durable, sans la gestion fastidieuse d'un grand nombre de listes différentes ou d'outils compliqués.
Bruno Alluisetti
Conseiller de vente

Découvrez pourquoi Inventsys enthousiasme les équipes des distributeurs d’électricité suisses !

Découvrez comment nous vous facilitons aussi le travail ! Sur place ou par voie numérique, nous vous présenterons notre solution de maintenance des centrales électriques en 30 minutes.

Tout ce que vous devez savoir sur vos installations, en un clic, où que vous soyez

Inventsys commence par vos installations. Nous travaillons avec vous pour installer les postes de transformation, les armoires de distribution, les systèmes d'éclairage et tous les autres éléments pendant la formation et l'introduction.

Vous décidez de ce que vous voulez

Toutes les informations que vous collectez aujourd'hui dans divers outils et listes, tant dans Excel que sur papier, se retrouvent dans l'aperçu détaillé de vos installations dans notre logiciel.

  • Adresse et géolocalisation, images d’état, données techniques telles que  le fabricant, l’année de construction ou la puissance apparente (kVA) et bien plus encore, le numéro d’identification etc.
  • Dates et résultats des inspections précédentes, révisions éventuelles, par exemple la dernière mesure de mise à la terre
  • Documents complémentaires, instructions internes et externes
  • Un renvoi à votre SIG

Suggestion : vous pouvez ainsi suivre non seulement les installations fixes, mais aussi les compteurs électriques portables portables et savoir à tout moment où ils sont utilisés. Il en va de même pour les outils et les équipements de protection tels que les casques, les gants et les protections auditives : vous ne perdrez plus jamais vos « EPI »

Localisez rapidement le besoin d’intervention sur la carte

Toutes les informations nécessaires sont également disponibles en mode carte, qui peut être agrandie ou réduite selon les besoins et croisée avec les données SIG.

Tout ce qui est important dans le cockpit en un coup d'œil

Dans leur tableau de bord personnel et personnalisable, les responsables ont un aperçu rapide de l'état des installations, des tâches et des tâches.

Toutes les informations sur les installations toujours à portée de main

Les distributeurs d'électricité peuvent trouver toutes les informations relatives à leurs installations à tout moment et en tout lieu, même sans connexion Internet mobile, grâce à notre application affichée sur leur tablette ou leur téléphone.

  • Trouver facilement tous les points lumineux sur le terrain avec la carte numérique

Tâches et missions de travail - plus d’efficacité sans perte d’information

Les tâches de maintenance individuelles constituent le deuxième pilier d'Inventsys. Dans le cadre de nos formations, nous développons un système spécifique à votre entreprise - sur la base de modèles élaborés en collaboration avec des fournisseurs d'énergies et electrosuisse. Vous avez ainsi la certitude de respecter toutes les exigences légales et associatives, de l'ordonnance sur la haute tension aux directives individuelles de votre organisation et d'electrosuisse

Que ce soit tous les dix ans ou tous les dix jours, de manière automatisée ou à court terme, tout est possible

Quels sont les contrôles effectués par la plupart des fournisseurs d'électricité auprès de nos clients ?

  • un contrôle annuel de l'état extérieur des cabines de transformation, de la végétation à la saleté, du bon fonctionnement de la conduite principale à l'exactitude du câblage
  • À intervalles plus longs - tous les cinq à dix ans - entretien des transformateurs, par exemple mesure de la température de l'huile, contrôle des installations moyenne tension, de la distribution basse tension, des systèmes de mise à la terre ou des armoires électriques
  • Éclairage public : panneaux d'avertissement correctement positionnés, grille de ventilation en bon état, puits nettoyé?

Grâce à nos tâches, vous pouvez contrôler de nombreuses petites étapes pendant de longues périodes. Vous pouvez également créer des tâches ponctuelles ou à court terme, telles que la collecte et la lecture des compteurs d'électricité mobiles et des bornes de distribution.

Impliquez toute l’équipe dans les tâches et planifiez efficacement

Tout le personnel technique reçoit un aperçu pratique des travaux à effectuer sous la forme de tâches : c'est la grande valeur ajoutée de notre application mobile simple.

  • Toutes les informations et tous les documents relatifs aux installations et aux contrôles futurs sont disponibles partout
  • La géolocalisation permet de visualiser sur la carte tous les travaux dans une région et de les trouver rapidement, par exemple l'inspection de toutes les sous-stations de distribution
  • Visualisez les tâches en cours à proximité, exécutez-les immédiatement et notez-les

Suggestion : au sein de votre équipe, répartissez les tâches au début de chaque semaine ou de chaque mois à l'aide de notre vue "Glisser-déplacer", où vous pouvez également voir qui est en vacances ou présent. Vous pouvez également créer une routine particulièrement utile pour les tâches les plus courantes et les attribuer automatiquement à tout le monde. Les responsables peuvent ainsi planifier les travaux plus facilement.

Toutes les données directement et à jour dans le système

Lors de l'examen d'un transformateur, vous pouvez enregistrer directement dans l'application ce que vous avez fait.

  • Sur demande avec photos et signature
  • Plus besoin de se rendre au bureau pour noter ce qui s'est passé
  • Si les étapes ne sont pas terminées, s’il manque des informations ou s’il y a un écart de mesure, un message automatique est envoyé à la direction de l'équipe
  • Luminaire défectueux vu sur le chemin du retour ? Il suffit de créer un message qui apparaît sur le tableau de bord de la personne responsable - et il ne sera pas oublié

Une tâche est complétée avec l'approbation d'un responsable défini dans le système. De cette manière, il est toujours possible d'avoir une vision claire de l'état et des travaux à venir pour toutes les installations et de planifier à court, moyen et long terme.

L'entretien de l'éclairage public encore plus facile

Il existe une interface entre Inventsys et Interact City, le système de gestion de l’éclairage du leader mondial Signify (anciennement Philips Lighting). Les deux systèmes échangent automatiquement des données - du modèle de luminaire au calendrier de gradation, les données relatives à la maintenance sont transmises à Inventsys. Cliquez ici pour plus d'informations sur la coopération de la société ELEKTRON AG, qui commercialise Interact City en Suisse, et Inventsys.

Documentation toujours disponible

Toutes les installations ainsi que les tâches effectuées et planifiées peuvent être facilement exportées et présentées à la commune ou aux inspecteurs. Vous pouvez ainsi démontrer facilement votre responsabilité pour l'approvisionnement sûr de votre commune.

Modèles uniques pour toutes les prescriptions réglementaires - contrôlés par electrosuisse et dans la pratique

Afin de garantir la protection des collaborateurs et de la population ainsi que le bon fonctionnement des installations, les distributeurs d'électricité suisses doivent se conformer à de nombreuses prescriptions. Nous avons intégré les points de contrôle prescrits dans notre logiciel sous forme de listes de contrôle types. Electrosuisse les a vérifiés. Nous les avons ensuite testés avec EW Sirnach et Electrosuisse dans le cadre d'un projet pilote à des fins pratiques. Le résultat : une application logicielle pratique unique. Elle comprend par exemple

  • Rapport de mise en service des installations électriques
  • Contrôles périodiques
  • Rapports de contrôle visuel et de modification
  • Mesures de mise à la terre
  • Analyse et changement de l’huile

Grâce à ces modèles, nous facilitons la mise en œuvre d'exigences réglementaires complexes dans la vie quotidienne - et vous pouvez justifier la sécurité de votre maintenance aux inspecteurs.

Les lois, ordonnances et normes suivants sont prises en compte pour les modèles de tâches spécialement pour les distributeurs d’électricité :

  • Droit national: SR 734.0 loi sur les installations électriques (LIE), SR 832.20 loi fédérale sur l’assurance-accidents (LAA)
  • Ordonnances: SR 734.2 ordonnance sur les installations électriques à courant fort, SR 832.30 ordonnance sur la prévention des accidents (OPA)
  • Règles reconnues de la technique, par ex. normes: SNEN 50110-1 Fonctionnement des installations électrique, ESTI 407 activités sur ou à proximité des installations, ESTI 100 termes techniques, missions de branchement et de travail ESTI 245 Travail en toute sécurité sur les câbles de type à grande portée

« Dans Inventsys, nous pouvons faire beaucoup de choses nous-mêmes » - Cela a convaincu Thomas Etter : chez Inventsys, l'accent est mis sur les fournisseurs, EWS a pu adapter le logiciel à ses besoins et de plus ce logiciel est moderne et intuitif, comme une application devrait l'être aujourd'hui. EWS fournit de l'électricité, de l'eau et des télécommunications à 8 000 citoyens et offre des services dans les domaines de la technique du bâtiment, de la construction de réseaux et des TIC.

Thomas Etter, directeur, EW Sirnach AG

« ESAG était à la recherche d'une solution numérique capable d'effectuer une maintenance complète conformément aux exigences légales et réglementaires. Avec Inventsys, nous avons trouvé une solution capable de soutenir ces processus, de gérer les installations et leur documentation, de documenter et de suivre les activités. L'introduction du logiciel Inventsys nous a également permis de contrôler et d'optimiser nos processus internes. Grâce à l'application mobile, nos employés ont accès aux données d'installation et des tâches à tout moment et en tout lieu, et peuvent les documenter numériquement. »

Christoph Zimmermann, chef des réseaux et installations & Directeur technique, Energie Seeland

« Nous avons d'abord examiné plusieurs fournisseurs, puis nous avons opté pour Inventsys. Grâce à leur solution, nous collectons nos données rapidement et facilement. Nous décidons nous-mêmes des fonctions à utiliser et nous pouvons vérifier l'état des installations à un stade précoce. Nous avons également été impressionnés par la vue d'ensemble : elle présente toutes les fonctions d'un seul coup d'œil et nous facilite le travail de manière structurée. En tant que directeur, il était important pour moi que le système soit bien accueilli par les installateurs et qu'il soit vraiment pratique pour eux. »

Giacomo Attinasi, chef des réseaux et installations, Energie Wettingen